進銷存、生產、會計各用一套
- 生產進度
- 白板加電話
- 隔天才知道
- 料況
- 開工了
- 才發現缺料
- 帳款
- 靠 Excel 追
- 對帳翻檔案
- 追溯
- 客訴發生時
- 翻不到紀錄
月底再把各套系統的資料兜起來同一筆資料輸入好幾次，數字還是對不起來
- 進銷存、生產、會計各用一套，月底對不起來
- 開工了才發現料不夠
- 應收應付靠 Excel 追，對帳要翻好幾份檔案
- 客訴發生，翻不到當時的生產紀錄
路線 B · 整套 ERP
接單、生產、出貨、收款，一套系統全串起來
酷智雲ERP 是跑酷資訊為中小製造業自製的 ERP。進銷存、製令、現場報工、條碼、帳款與會計在同一套系統裡，資料只輸入一次，從接單到收款全程連動。
導入前後
把分散的資料收進同一套系統
製造業的資料散在白板、Excel 和好幾套系統裡。收進同一套，從接單到收款全程連動。
同一套系統、同一份資料
- 從接單到收款，資料只輸入一次
- 依 BOM 展開算出缺料，直接產生製令與採購
- 出貨、進貨直接連到應收應付，帳齡隨時可查
- 生產履歷記下每張製令的工序、人員與時間
酷智雲ERP進銷存・生產・帳務在同一套系統，資料只輸入一次
- 訂單出貨
- 採購進貨
- 庫存
- 製令排程
- 現場報工
- 帳款會計
模組
製造業需要的，一套都有
買賣業管的是物與錢，製造業還要管工單、機台與人。酷智雲ERP 把原料變成成品的那一段也收進系統。
- 訂單客戶・售價・報價・訂單・出貨・揀貨
- 採購供應商・採購單・進貨
- 庫存品號・倉別・異動・轉撥・調整・盤點
- 製令排程BOM・生產需求規劃・排程・製令・領退料・完工入庫
- 現場管理工作站・報工・品檢・看板・履歷
- 條碼標籤列印・產品標示・現場掃碼過帳
- 應收應付應收・應付・對帳單・沖銷・帳齡
- 會計總帳科目・傳票・試算表・財報・結轉
- 基本維護組織・權限・多公司別・系統參數
特色
為中小製造業設計
- 1
接單到出貨一路連動
同一張訂單從報價、製令、領料、報工、完工入庫到出貨收款只輸入一次，後面全部自動帶。
- 2
現場報工與看板
平板報工、品檢、生產看板與履歷都是內建模組，不用另外買外掛。
- 3
條碼與標示標籤
品號標籤、產品標示標籤直接從系統列印，現場用手機掃碼過帳。
- 4
帳務一起管
單據自動拋轉會計傳票；應收應付、沖銷、帳齡、試算表與財報，營運與帳務在同一套系統。
- 5
多公司別
一個帳號可切換多家公司，各公司資料分開存放，權限分開控管。
- 6
網頁系統
電腦、平板、手機開瀏覽器就能用，不用每台安裝程式。
系統畫面
實際畫面
以下為 demo 環境畫面，資料皆為示範用。
怎麼上線
四步上線，每一步都看得到成果
不主張一次到位，而是依工廠的狀況分階段導入。
- STEP 01
開帳與資料移轉
客戶、供應商、品號、BOM 主檔建檔，期初庫存與帳款匯入，權限與部門對齊。
- STEP 02
進銷存上線
採購進貨、銷售出貨、多倉庫存先跑起來，買進賣出全程連動。
- STEP 03
生產與報工上線
製令、領料、平板報工與看板上線，現場數據自己流進系統。
- STEP 04
帳款與分析
應收應付、會計與分析上線，從看報表變成隨時掌握。
結論
與其各部門各用一套系統、月底再對帳，不如從接單到收款都在同一套系統裡——資料只輸入一次，數字自然對得起來。
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